Come Funziona

Guida passo-passo per trasformare le tue fatture elettroniche in bonifici SEPA

Panoramica del servizio

BonificoSEPA.it analizza automaticamente le fatture elettroniche in formato XML e genera una distinta di bonifico SEPA pronta per l'importazione nel tuo home banking.

Vantaggi principali:

Processo in 4 passaggi

1

Prepara le fatture elettroniche

Raccogli i file XML delle fatture elettroniche che hai ricevuto dai fornitori. Puoi trovarle:

  • Nella tua casella PEC
  • Nel cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate
  • Nel tuo gestionale aziendale

Suggerimento: Se hai molte fatture, comprimile in un file ZIP.

2

Inserisci il tuo IBAN

Indica l'IBAN completo del conto corrente da cui vuoi effettuare i bonifici. L'IBAN deve appartenere a una banca dell'area SEPA.

Perché è necessario: L'IBAN è obbligatorio nel formato XML SEPA per identificare il conto di addebito.

3

Carica le fatture

Utilizza l'area di caricamento per aggiungere le tue fatture:

  • Trascina i file XML o ZIP nell'area designata
  • Oppure clicca per selezionare i file dal computer
  • Puoi caricare più file contemporaneamente

Importante: Tutte le fatture devono avere lo stesso destinatario (cessionario/committente).

4

Genera e scarica la distinta

Clicca su "Genera Distinta SEPA" e il sistema:

  • Estrae automaticamente i dati delle fatture
  • Crea un file XML conforme allo standard SEPA
  • Avvia il download automatico del file

Risultato: Un file XML pronto per essere importato nel tuo home banking.

Importazione nel home banking

Una volta scaricato il file XML, dovrai importarlo nel tuo sistema di home banking:

Passaggi generali

  1. Accedi al tuo home banking
  2. Vai alla sezione "Bonifici multipli" o "Distinte di pagamento"
  3. Seleziona "Importa file XML" o "Carica distinta SEPA"
  4. Carica il file generato da BonificoSEPA.it
  5. Verifica i dettagli dei bonifici
  6. Conferma e autorizza l'operazione

Esempi per banche principali

Intesa Sanpaolo

Pagamenti → Bonifici e pagamenti → Bonifici multipli → Importa bonifici da file

UniCredit

Pagamenti → Bonifici → Distinta bonifici → Importa distinta

BNL

Pagamenti e Bonifici → Bonifici multipli → Importa file XML

Requisiti e limitazioni

Formati supportati

  • File XML di fatture elettroniche (FatturaPA)
  • File ZIP contenenti più fatture XML
  • Dimensione massima: 10MB per file

Dati necessari

  • IBAN valido dell'area SEPA
  • Fatture con stesso cessionario/committente
  • Dati anagrafici completi nei file XML

Limitazioni tecniche

  • Solo bonifici in euro
  • Area geografica: 36 paesi SEPA
  • Browser moderni richiesti

Consigli per l'utilizzo

Prima volta

Fai un test con 2-3 fatture di importo ridotto per verificare che tutto funzioni con la tua banca.

Organizzazione

Raggruppa le fatture per cessionario/committente per generare distinte separate.

Verifica

Controlla sempre i dettagli nel tuo home banking prima di confermare i bonifici.

Conservazione

Mantieni una copia dei file XML generati per tracciare i pagamenti effettuati.

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